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會議軟件選擇指南

優因科技?2022-01-17? 文章動態 ? 文章熱度:3600   作者:優因云會議

   借助可靠的視頻會議軟件,您可以輕松召開一個始終連接良好和高品質的虛擬會議。不管是在小型會議還是大型會議,理想的視頻會議軟件都能為您提供會議所需要的一切功能。在眾多的選擇中,企業要找到一個能夠滿足需求的最適合的視頻會議軟件系統 ,關鍵在于了解企業自身需求。

   什么是視頻會議軟件?

   視頻會議軟件是一種通過互聯網連接的,主要用于支持現代通信的在線會議軟件,它采用了先進的音頻和視頻技術,使用IP連接。在優因視頻會議中,用戶只要使用任何移動終端通過 IP 通信就能接入。企業可以使用視頻會議軟件進行實時溝通。例如:優因視頻會議,該軟件允許用戶在單獨的通信窗口中共享文檔和鏈接。一些軟件只是基于瀏覽器的,一些則要求用戶下載并安裝到他們的移動設備或電腦上才能使用。那么如何選擇合適企業特定需求的軟件呢?

視頻會議

   如何選擇會議軟件?為企業挑選理想的視頻會議軟件需要考慮以下因素:

1、軟件費用

   大多數服務都會根據會議的接入數量收費。不同的軟件也往往有不同的方案和不同的定價結構。當您選擇合適的軟件服務時,請根據您的預算和您想要擁有的用戶數量來考慮價格。將功能和價格進行對比來確定哪款更適合您。

2、用戶數

   考慮視頻會議軟件的用戶數。有些軟件是為較少的用戶量來設計的,而另一些軟件(如優因會議系統)則可以供多達數百名甚至上千名的用戶共同使用。

3、會議類型

   有的軟件允許您根據會議類型創建不同的房間。例如:優因視頻會議,無論是傳統的視頻會議還是與客戶一起主持的演示,或者是開放的論壇格式。

4、使用視頻會議的頻率

   有些會議軟件可能會限制視頻會議中視頻流的數量,但有些軟件允許無限制地視頻輸入和輸出。企業需要根據在會議中使用視頻攝像頭的頻率,來判斷是否需要提供多個視頻源的軟件。

5、移動無障礙

   請注意一些會議軟件只允許用戶通過 VoIP 連接到電腦上進行會議。如果您希望員工能夠通過任何移動終端參加視頻會議,請尋找允許通過方便的移動應用程序來遠程訪問的軟件。優因視頻會議軟件可以在各種移動終端上提供功能強大的全功能通信方案。

6、屏幕共享和錄制功能

   如果在會議中希望能夠與他人屏幕共享,您必須注意軟件是否具有屏幕共享功能,優因會議系統就具備屏幕共享功能,能讓您的會議參與者如同親臨會議現場一樣。您可以通過屏幕共享向客戶提供演示或進行分享。除此之外,您可能還需要記錄會議的功能,本地錄制功能在這種情況下非常有用。就像優因會議系統,它可以將您在視頻會議中的演示錄制并保存下來以供將來參考。

7、用戶友好性

   軟件易于使用嗎?假如它不直觀并且界面難以交互,那么它最終可能會成為企業溝通的障礙,而不會為您和您的團隊帶來任何幫助。根據需求在合適的視頻會議軟件中尋找最適合您的會議應用軟件,從而確保您選擇到理想的會議軟件,并獲得會議、演示等所需的所有通信功能。

   優因會議系統可以滿足企業會議的所有需求,并可以向用戶提供包括僅滿足視頻會議基礎功能的軟件版本和帶有屏幕共享、數字白板、實時錄音、AI輔助等強大功能模塊的升級版本,無論您需要的是數千人的大型視頻會議,還是小企業的視頻會議協作需求。

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